Контроль качества

Контроль звонков менеджеровсо сверкой с записью в CRM

ИИ расшифровывает звонки выбранных сотрудников, проверяет их по чек-листу вашего скрипта продаж и сверяет разговор с тем, что менеджер потом записал в CRM. Руководитель видит расхождения: клиенту пообещали одно, а в карточке записано другое. Работает поверх Битрикс24 и amoCRM.

Коротко

Обычная проверка отвечает на вопрос «как говорил менеджер». Сверка с CRM отвечает на второй: «записал ли он то, что обещал».

Где ломается контроль

После звонка в CRM другая история

01

Слушаете малую долю

Руководитель физически успевает прослушать лишь часть звонков. Остальные остаются непроверенными.

02

Итог в карточке не совпадает с разговором

Статус «нецелевой» стоит там, где человек был готов обсуждать. Причина отказа записана общими словами.

03

Обещания теряются

Менеджер пообещал выслать расчёт или перезвонить, а задачи в CRM нет, и клиент остаётся без ответа.

Как это работает

От записи звонка до отчёта руководителю

Выбираете сотрудников и звонки

Ежедневная проверка берёт звонки за сутки по выбранным сотрудникам. При запуске можно вручную отметить звонки, которые нужно проверить в первую очередь.

Расшифровываем разговор

Записи берутся из вашей CRM.

Проверяем по чек-листу

Чек-лист система предлагает по вашему скрипту продаж. Вы один раз подтверждаете или меняете его.

Сверяем с записью в CRM

Сравниваем, что сказано в разговоре и что менеджер записал в карточке: итог, обещания, следующий шаг. Так же сверяем разговор с чек-листом и фиксируем все расхождения.

Отчёт приходит руководителю

В кабинет и в MAX тем сотрудникам, которых вы указали по телефону.

Чем отличается

Не просто оценка по скрипту

01

Прослушивание вручную

Охватывает малую долю звонков, зависит от времени руководителя и его настроения.

02

Речевая аналитика по скрипту

Показывает, соблюдён ли скрипт, но не знает, что менеджер записал в CRM.

03

Проверка с CRM

Находит расхождения между разговором и карточкой, а не только ошибки в самом звонке.

Что остаётся под вашим контролем

Границы задаёте вы

Чек-лист утверждаете вы

Критерии проверки редактируются вами. Система не оценивает по скрытым правилам.

Кого и что проверять

Сотрудники, период и статусы лидов задаются в настройках. Можно запускать проверку вручную.

Лимит расшифровки

В тариф входит до 50 часов записи в месяц. Расход виден в процентах.

Кто получает отчёт

Получателей вы указываете сами по номеру телефона.

Это инструмент для руководителя, не наказание для менеджера. Расхождения нужны, чтобы разобрать конкретный случай и поправить процесс, а не чтобы штрафовать за пустые поля. Сейчас проверяются звонки. Проверка переписок в мессенджерах в разработке.

Вопросы

Частые вопросы

Как проверить, что менеджер правильно записал итог звонка в CRM

Нужно сравнить разговор с карточкой: итог, причину отказа, обещания и следующий шаг. Вручную это занимает слишком много времени, поэтому система расшифровывает звонок и сверяет его содержание с тем, что записано в CRM, а расхождения выносит в отчёт.

Чем это отличается от обычного контроля качества звонков

Обычный контроль оценивает, как менеджер говорил: поздоровался ли, выяснил ли потребность, следовал ли скрипту. Здесь есть и это, и сверка с записью в CRM: совпадает ли итог в карточке с тем, что произошло в разговоре.

Откуда берутся записи звонков

Из вашей CRM.

Проверяются ли переписки в WhatsApp и MAX

Пока нет, проверяются звонки. Проверка переписок в мессенджерах в разработке.

Сколько это стоит

Контроль качества стоит 29 990 ₽ в месяц. В тариф входит до 50 часов расшифровки звонков в месяц, это порядка тысячи звонков по три минуты.

Узнайте совпадают ли звонки с карточками

Оставьте заявку, настроим чек-лист по вашему скрипту и покажем первый отчёт по звонкам.

Подключить контроль